Утверждено
приказом директора
МАУ ДО ДЮЦ «Каскад»
№ 125-од от 01.04.2024
____________ В.А.Трынкина
Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности МАУ ДО ДЮЦ «Каскад»
1.
Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует
порядок использования
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
(далее – ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная
платформа) при реализации образовательных программ, организации
дистанционной коммуникации между участниками образовательных
отношений в муниципальном автономном учреждении дополнительного
образования «Детско-юношеский Центр «Каскад» (далее – Учреждение).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании следующих нормативно-правовых актов и документов:
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023
№ 738 «Об утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при
реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных
программ начального общего, основного общего, среднего общего
образования» (далее – Приказ Минпросвещения России № 738);
приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
2
мероприятиях
по
созданию
федеральной
государственной
информационной системы «Моя школа»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания
и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее – СанПиН 1.2.3685-21);
«МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации
по
обеспечению
санитарно-эпидемиологических
требований при реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Методические рекомендации», утвержденные главным государственным
санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования, образовательных организаций среднего профессионального
образования,
образовательных
организаций
дополнительного
образования по использованию российского программного обеспечения
при взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными
представителями)»);
письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение вводится в действие приказом директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1. Учреждение при осуществлении образовательной деятельности
использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская
Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении
Учреждение доводит до сведения участников образовательных отношений не
позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в открытом
3
доступе на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет», а также
размещает приказ директора о назначении ответственных лиц за поддержку
применяемых технологий.
2.2. Специалисты Учреждения создают условия для обеспечения
возможности использования участниками образовательного процесса
программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей
среди работников Учреждения в части переноса ранее созданных чатов с
педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК
Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования о возможностях образовательной платформы осуществляется
администрацией Учреждения в ходе разработки локальных актов и
документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3. Административно-управленческий
персонал
Учреждения
координирует образовательные процессы:
издает локальные акты и организационно-распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
назначает администратора платформы из числа педагогических
работников Учреждения;
присоединяется к Учреждению по ссылке-приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к Учреждению посредствам связывания
учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной платформы
публикаций в каналах и чатах Учреждения («Общешкольный канал»,
канал «Администрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-конференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации Учреждения;
обеспечивает сотрудников Учреждения техническими средствами
обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для
4
использования
возможностей
ИКОП
«Сферум»
(доступ
к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», средствам
вычислительной
техники,
программному
обеспечению
и
презентационному оборудованию и др.);
организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
организует регистрацию Учреждения на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных
данных;
назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета Учреждения;
вносит, редактирует и удаляет информацию об Учреждении в личном
кабинете Учреждения ИКОП «Сферум»;
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
при необходимости создает структуру Учреждения, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников Учреждения;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
Учреждению с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
5
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
Учреждения в общем канале Учреждения по запросу администрации
Учреждения и педагогических работников;
планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
Учреждением;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений
по эффективному использованию функционала учебного профиля VKмессенджер;
доводит до сведения администрации Учреждения статистические данные
по использованию платформы в Учреждении.
2.5. Педагогический работник (педагог дополнительного образования),
ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения образовательных задач:
создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою
учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования
VK-мессенджера в соответствие с санитарно-эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий;
осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации Учреждения;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
6
осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период
проведения дистанционных занятий;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков,
занятий с применением дистанционных образовательных технологий;
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц.
2. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
Учреждение в соответствии с приказом директора может организовать
дистанционное обучение по образовательным программам в следующих
случаях:
неблагоприятные погодные условия;
неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственноеуправление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного процесса
по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум». Учреждение
осуществляет информирование о возможности реализации образовательной
программы с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий, а также об организационных и технических
требованиях для проведения дистанционных занятий на родительских
собраниях, в ходе личных встреч и звонков с родителями и обучающимися, а
также посредством размещения сведений на официальном сайте Учреждения, в
чатах ВК Мессенджера с родителями (законными представителями) и
обучающимися, в общешкольном канале образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
созданы учебные чаты на образовательной платформе;
присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
7
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в
каждом учебном чате назначен администратор из числа педагогов;
наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ,наушники/колонки, микрофон,
камера, Интернет-соединение);
успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» Учреждение корректирует расписание занятий и продолжительность
уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21,
график проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным
дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей (законных
представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для
глаз, упражнения для снятия напряжения с мышцтела и повышения активности
центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
Учреждение вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и
(или) учебные планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайнконсультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и
обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией Учреждения может быть предложено:
просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами производилась запись, сдача выполненных
заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления файла в
АИС «ЭПОС» не позднее 2ух дней со дня проведения занятия;
8
самостоятельное обучение учащегося без применения электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий с использованием
традиционных форм обучения.
3.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
обращаться к администратору Учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
знакомиться с локальными актами Учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсами и инструкциями, размещенными на сайте
prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, обязаны:
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
информировать администратора Учреждения, а также оператора ИКОП
«Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
соблюдать
иные обязанности и запреты,
предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
9
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания
и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового
Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом Учреждения и иными локальными нормативными актами.
